Прейскурант


Перечень услуг и тарифов, выполняемых ООО «Бизнес - Архив» по организации делопроизводства и архивного дела в организациях, хранению документов в архивохранилище ООО «Бизнес - Архив» на 09 января 2015 г.

№ п/п

Наименование видов услуг

Единица измерения

Тариф на услуги

(в рублях)

Примечание

1

2

3

4

5

1. Организация делопроизводства

1.1.

Проведение проверки состояния делопроизводства и архива в учреждении и определение первоочередных и последующих задач

1 проверка

3000-3500

 

1.2.

Проведение консультаций и методического обслуживания (конкретная помощь на определенном участке работы, обучение)

1 час

1500-2000

 

1.3

Подготовка инструкции по делопроизводству (первичная разработка)

1 инструкция

до 300 позиций

до 600 позиций

 

40000

55000

 

1.4

Подготовка инструкции по делопроизводству в учреждении на основе типовой инструкции

1 инструкция

20000

 

1.5

Редактирование должностных инструкций ответственных лиц в части положений об ответственности за ведение делопроизводства, сохранность, обработку и передачу документов на хранение

1 инструкция

2000

 

1.6

Памятка об этапах и методике обработки документов (экспертизе, формировании, составлении описи и т.п.)

1 памятка

15000

 

1.7

Разработка плана делопроизводственных и архивных  календарных работ

1 план

6000

 

1.8

Создание пакета документов о работе ЭК (положение, протоколы, план, отчет и др.)

1 пакет

8000

 

2. Составление номенклатуры дел

2.1.

Составление сводной номенклатуры дел учреждения – первичная разработка

1 заголовок

150

 

 

 

2.2.

Составление сводной номенклатуры дел на основе типовой номенклатуры

1 заголовок

100

 

2.3.

Редактирование составленной номенклатуры дел

1 заголовок

55

Изучение приказов по ДОУ, Инструкции по ДП, Положений о подразделениях, системы документооборота  проверка статьи по ТУ, редактирование позиций  подразделений.

2.4.

Консультации по составлению номенклатуры дел

1 час

1200

Без выезда в учреждение

2.5.

Консультативная и методическая работа по составлению номенклатуры дел

1 час

1500

С выездом  в учреждение и изучением его документов в отделе ДОУ

2.6.

Составление НСА номенклатуры дел:

 

 

 

-титульный  лист (с переименованиями)

-предисловие

-перечень индексов

-содержание

-список сокращений

-др.

 

 

1200

 

1500

500

2000

 

2500

 

2.7.

Внедрение номенклатуры дел

1 час

1200

Подготовка проектов распорядительных документов, проведение методического занятия по применению номенклатуры в начале года,  в течение года и особенностям ее использования в конце года

2.8.

Проверка соблюдения номенклатуры дел в подразделениях и оказание методической и практической помощи при выявлении ошибок

1 час

1100

 

3. Упорядочение (научно-техническая обработка) документов

3.1.

Подготовка перечня с указанием сроков хранения – первичная разработка

1       позиция

40- 50

 

3.2.

Подготовка перечня с указанием сроков хранения на основе типового перечня

1 позиция

20-30

 

3.3.

Составление исторических справок на фонды учреждений, организаций, предприятий

1 л. А4, 1,5 инт, 12 кег.

4000  - 5000

 

3.3.

Разработка схем систематизации документов в фондах учреждения

 

1 схема

800- 1000

 

3.4.

Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации:

Без полистного просмотра документов

С полистным просмотром

 

 

1 дело

 

 

 

150

250

 

3.5.

Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу:

Без полистного просмотра документов (по дате и статье Перечня)

С полистным просмотром документов

 

 

1 дело

 

 

 150

 

300

 

 

 

 

 

 

 

3.6.

Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению на основе Перечней

Без просмотра

С полистным просмотром

с целью изъятия документов с более ранними датами, не относящихся к данному делу, копийных, дублетных, не имеющих юридической силы  и т.п.

1 дело

 

 

 

50

 

250

 

3.7.

Определение фондовой принадлежности документов и дел

1 дело

70

 

 

 

3.8.

Систематизация документов из россыпи по структурным подразделениям

1 дело (условно 1 дело –не более 250 листов или 4,5 см)

350

 

 

 

 

3.9.

Формирование неупорядоченных дел и переформирование дел управленческой документации

150 листов

500

 

 

3.10.

Формирование несистематизированных дел и переформирование дел по личному составу

150 листов

150-300

 

3.11.

Оформление дел постоянного и временного сроков хранения (сформированных в делопроизводстве) без экспертизы ценности

1 дело

550-600

 

3.12.

Оформление дел по личному составу (сформированных в делопроизводстве), без нумерации листов

1 дело

250

 

3.13.

Систематизация листов в деле (в соответствии с выбранным принципом формирования):

-а. Управленческой документации

- б. По личному составу

- в. Личных дел

 1 дело

 

 

 

150 -  200

150 -   200

100

 

3.14.

Составление заголовков дел:

Управленческой документации

а. По личному составу

б. Личных дел

1 заголовок

 

40

40

25

 

3.15.

Редактирование документов: положения об архиве, ЭК, должностных инструкций, инструкции по делопроизводству

1 документ

1500

 

3.16

Составление списка документов временного хранения

1 заголовок

40

 

3.17

Составление акта об отсутствии документов

1 заголовок

50

 

4. Обеспечение сохранности

4.1.

в архиве организации (комплекс мероприятий: установка КИП,  обеспыливание, мероприятия по обеспечение температурно-влажностного и светового режима при наличии помещения, отвечающего нормам, организация  учета, сверка наличия и физического состояния, топографирование)

1 день 1 работника

1000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2.

в архивохранилище  ООО «Бизнес-Архив» (без выполнения работ по использованию документов) хранение

1 дело в теч. 1 месяца

35

Стандартное дело - не более 250 л. или не более 4,5 см толщиной формат А4(Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.)

4.2.1.

доставка документов по требованию заказчика

1-10 дел

 

300

 

4.2.2.

погрузка (выгрузка)

1 коробка

 

80–150

 

 

4.2.3.

Опечатывание

 

1 коробка

40

 

4.2.4

Картонирование (стоимость коробки, закладка в архивные коробки, нанесение шифра, систематизация в хранилище)

 

1 коробка

 

350-400

 

4.2.5.

Резервирование на 1 мес. 1полки (100х40х40)

 

1 пог.м

 

800

 

 

 

 

4.2.6.

Выдача из хранилища (возврат) по акту

без доставки в организацию

с доставкой

 

 

1дело

до 10 дел

 

50

250

 

4.2.7.

Научно-техническая обработка документов (экспертиза ценности, формирование дела, заверит. запись, прошивка, обложка, внутренняя опись, оформление обложки, составление описи )

1 дело

700–1000

 

4.2.7.1.

Прошивка дел с использованием дрели, сверла, ниток, иглы, фальца, пресса  в:

 - картон с «беговкой»

-  картон с тканью

1 дело

 

 

 

130

150

Стандартное дело полностью подготовленное - не более 4,5 см, формат А4, на 4 прокола архивным способом, дреление сверлом диаметром 3-3,5 мм, использование фальца. (Основные правила работы архивов организаций.М., 2003.)

 

4.2.8

Составление описи на обработанные документы

 

1 позиция

50-80

 

4.2.9

Переработка описи

 

1 позиция

30

 

4.2.10.

Прием документов в архивохранилище (соответствие записи на обложке, в описи содержимому в деле)

по описи

без описи

 

1 дело

 

 

 

60

120

 

4.2.11.

Реставрация документов

 

1 лист

80-150

 

4.2.12

Систематизация и расстановка дел по описям

 

1 дело 

30-60

 

4.2.13

Топографирование хранения:

систематизация дел по описи, по тематическому, хронологическому принципам с расстановкой  на полках и составление постеллажных, и общего указателя

1 дело

1 связка

 

20

40

 

 

4.2.14

Составление топографического указателя (общего, стеллажного[1])

1 стеллажный указатель

2000

 

4.2.15

Составление НСА к фонду (архиву) 

1 час

1000

 

4.2.16

Разработка положения об оптимальном хранении и порядке уничтожении документов

1 положение

12000

 

4.2.17.

Уничтожение документов (экспертиза ценности, составление акта, уничтожение в специальном учреждении комиссией, выгрузка/ погрузка, транспортировка,  экспертиза ценности, акт о выделении к  уничтожению, подготовка справки об уничтожении на основании акта о выделении к уничтожению)

1 дело

250

 

4.2.18.

Уничтожение документов в бункере сотрудниками ООО «Бизнес-Архив» на территории ЧОП, составление и  выдача справки

До 20 дел, за каждые следующие 20 дел доплата 700 руб.

1600

Только на основании акта о выделении к уничтожению, подписанного руководителем и заверенного печатью

4.2.19.

Уничтожение документов, без проведения экспертизы и составления акта о выделении к уничтожению

1 кг

50

 

4.2.20

Выдача справки об уничтожении документов

1 справка

1000 руб.

На бланке ООО «Бизнес-Архив», заверенная подписью и печатью

5. Использование документов хранящихся в архивохранилище  ООО «Бизнес-Архив»

5.1.

Составление информации по документам:

 

 

 

5.1.1

Историческая справка

1 л. А4, 1,5 инт, 12 кег.

2000  - 5000

 

5.1.2

Составление предисловия  к описи

1 лист А4

600-900

 

5.1.3

Справка о зарплате

за период до 5 лет

за период до10 лет

3800

7000

 

5.2

 

Составление описи

1 позиция

50

 

5.3.

Поиск, предоставление информации, документов по требованию Заказчика 

1 документ

300

Доставка сканированных (копированных) документов через Интернет, курьером

5.4.

Хроника событий

1 л. А4, 1,5 инт, 12 кег.

4000  - 5000

 

5.5.

Копирование  (ксерокопирование, сканирование, фотографирование) документов

Сканирование, фотографирование с распознаванием  затухающего или слабо контрастного  машинописного  текста

 

 

 

1 лист

 

 

 

1 лист

 

 

10–100

 

 

 

300

 

6.Тренинги, обучение, консультации

6.1.

Обучение по темам организации делопроизводства, архивному делу, хранению, поиску документов (по утвержденным программам) с использованием техники и помещения заказчика

1 час

 

1500

Техника: экран, проектор, ПК, бумага, подготовка раздаточного материала

6.2.

Обучение по темам организации делопроизводства, архивному делу, хранению, поиску документов (по утвержденным программам) с использованием техники и помещения исполнителя

1 час

 

1700

 

 

6.3.

Вечерние занятия   на территории заказчика (2 недели по 3 часа)

1 час

1400

 

6.4.

Вечерние занятия   на территории исполнителя (2 недели по 3 часа)

1 час

1500

 

6.5.

Тестирование в первый час обучения, промежуточное,  по окончанию обучения; проверка тестов, анализ уровня знаний, подготовка аналитической справки для руководства

1 тестирование

7 000

 

6.6.

Организация индивидуального  обучения с одним работником: хронометраж дня по видам деятельности, определение задач обучения, выработка программы и ее согласование, наблюдение за работой сотрудника, собеседование, совместное выполнение работ, обучение отдельным видам работ, методическая помощь, контроль, тестирование, самоаттестация и др.

1час

2000

 

6.7.

Проведение тематических тренингов (моя родословная, формирование и подшивка архивных дел, подготовка дел для сдачи на госхранение и др.))

1 час

1800

 

6.8.

Консультации (в офисе)

1 час

1200

 

7. Экскурсии

7.1.

Экскурсии по историческим и памятным местам (обзорная)

на 1 человека

от 250 рублей

 

7.2.

Экскурсия тематическая

на 1 человека

от 300 рублей

 

8. Генеалогические исследования[2]

8.1.

Генеалогические исследования, сбор материалов в архивах

1 час

1700

 

8.2.

Составление древа на основе предоставленных материалов

1 час

1300

 

 

8.3.

Консультации по генеалогии

1 час

1700

 

8.4.

Составление семейных альбомов

1 страница

2000

 

 

 



[1] Один стеллаж – 4 шкафа, секция – 8 шкафов, 1 шкаф – 6 полок

[2] Генеалогические исследования осуществляются только после предоплаты.